przejdź do tekstu głównego

Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

W tej części opisano wybieranie numerów i wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu.

Ważne

  • Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  1. Upewnij się, że drukarka jest włączona.

  2. Umieść dokumenty na płycie szklanej lub w podajniku ADF.

    Ważne

    • W przypadku wysyłania dokumentu dwustronnego należy umieścić go na płycie szklanej. Nie można automatycznie skanować i wysyłać dokumentów dwustronnych załadowanych do podajnika ADF.

    Uwaga

    • Szczegółowe informacje o typie dokumentów i warunkach, jakie muszą one spełniać, oraz o sposobie ich ładowania można znaleźć w części:

  3. Wybierz na ekranie GŁÓWNY opcję FAKS (FAX).

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

    rysunek: Ekran LCD

    1. Tryb odbioru

      Pojawi się aktualnie wybrany tryb odbioru.

    2. Data i czas

      Wyświetlone zostają informacje o dacie i czasie.

    3. Pole wprowadzania numerów faksu/telefonu

      Wyświetlane są wprowadzone numery.

    4. Lista funkcji (Function list)

      Można użyć każdej funkcji faksu i zmienić ustawienia faksu.

    5. Ponowne wybieranie (Redial)

      Wybierz, aby wysyłać faksy z ponownym wybieraniem.

    6. Wybieranie numeru podczas łączenia

      Wybierz, aby wysyłać faksy za pomocą funkcji wybierania numeru podczas łączenia.

    7. Książka telef. (Directory)

      Można wybrać zarejestrowany numer faksu/telefonu.

    8. Bieżący stan

      Wyświetlany jest bieżący stan.

    9. Ustawienia wysyłania

    Uwaga

    • Jeśli w drukarce nie zostało jeszcze skonfigurowane wysyłanie/odbieranie faksów, po pierwszym wybraniu opcji FAKS (FAX) na ekranie LCD pojawi się monit o wprowadzenie ustawień. Konfigurując faksowanie, należy stosować się do instrukcji pojawiających się na wyświetlaczu LCD.

  4. Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy za pomocą przycisków numerycznych.

    rysunek: Ekran LCD

    Wybierz numer faksu/telefonu odbiorcy za pomocą poniższych przycisków.

    Przyciski numeryczne:
    Służy do wprowadzenia cyfry.
    Prawy przycisk Funkcja (Function):
    Służy do wprowadzenia spacji.
    Środkowy przycisk Funkcja (Function):
    Służy do usunięcia ostatniego wprowadzonego znaku.
    Lewy przycisk Funkcja (Function):
    Możesz zarejestrować bieżące ustawienia druku jako ustawienie niestandardowe.

  5. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolorowy (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

    Drukarka rozpocznie skanowanie dokumentu.

    Ważne

    • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.
    • Nie należy otwierać pokrywy dokumentów do czasu zakończenia skanowania.

  6. Rozpocznij wysyłanie.

    • Jeśli dokumenty są ładowane do ADF:

      Drukarka automatycznie skanuje dokument i rozpoczyna wysyłanie faksu.

      Uwaga

      • Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop). Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop), a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.
      • Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Zatrzymaj (Stop) w podajniku ADF pozostały dokumenty, na ekranie LCD pojawi się komunikat Dokument w ADF. Wybierz , aby wyjąć dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

    • Jeśli dokumenty są umieszczane na płycie szklanej:

      Po zakończeniu skanowania dokumentu pojawi się ekran potwierdzenia z pytaniem o załadowanie kolejnego dokumentu.

      Aby wysłać zeskanowany dokument, naciśnij przycisk OK, co spowoduje rozpoczęcie wysyłania.

      Aby wysłać dwie lub większą liczbę stron, załaduj kolejną stronę po wyświetleniu komunikatu i naciśnij przycisk Kolorowy (Color) lub Czarny (Black). Po zeskanowaniu wszystkich stron naciśnij przycisk OK, aby rozpocząć wysyłanie.

      Uwaga

      • Aby anulować wysyłanie faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).

Uwaga

  • Jeśli drukarka jest podłączona do systemu PBX (ang. Private Branch Exchange, prywatna centralka telefoniczna połączona z miejską siecią telefoniczną), należy sprawdzić w instrukcji obsługi systemu informacje dotyczące wybierania numeru faksu/telefonu odbiorcy.

  • Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Niewysłane dokumenty przechowywane są w pamięci drukarki, np. dokumenty oczekujące na ponowne wybranie numeru. W przypadku wystąpienia błędu podczas wysyłania dokumenty nie są przechowywane.

  • Nie należy odłączać kabla zasilania przed zakończeniem wysyłania wszystkich dokumentów. Po odłączeniu kabla zasilania wszystkie niewysłane dokumenty zapisane w pamięci drukarki zostaną utracone.